Терминал учета рабочего времени CR11.1K

Терминал УРВ позволяет организовать учет рабочего времени, оптимизировав трудозатраты и устранив влияние человеческого фактора. Контроль дисциплины труда сотрудников может быть реализован в том числе на удаленной основе – возможна отправка отчетов руководителю посредством электронной почты.

Задавать настройки и назначать идентификаторы сотрудникам можно прямо в терминале.

Учет рабочего времени

Для начала работы необходимо добавить учетные данные сотрудников, задать графики работы и назначить идентификаторы. Учет рабочего времени осуществляется автоматически – на основе предъявления идентификаторов терминалу. Устройство не только регистрирует события, но и показывает сотруднику время прихода на работу и ухода с нее, информирует о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора.

ФИО сотрудника и время идентификации

Вывод информации о нарушении

Для корректного учета рабочего времени реализована возможность оформления оправдательных документов и документов на сверхурочную работу. При необходимости могут быть созданы новые типы оправдательных документов.

Учет рабочего времени может осуществляться на основе сменных, недельных и скользящих графиков работы. Реализована возможность построения отчетов об отработанном времени и формирования табеля в формате Т-13.

Для начисления заработной платы в соответствии с реально отработанным временем можно приобрести дополнительный модуль “Интеграция с 1С”. Модуль позволяет сформировать в 1С табель учета рабочего времени на основании данных, полученных от терминала учета рабочего времени.

Контроль дисциплины труда

Данные о предъявлении идентификаторов терминалу УРВ используются для формирования отчетов о дисциплине труда сотрудников. Отчеты могут быть построены по следующим параметрам:

• неявки
• опоздания
• выходы с рабочего места в течение дня
• уходы раньше
• время присутствия на рабочем месте

Отчеты могут быть отправлены руководителю по электронной почте – для удаленного контроля дисциплины.

Реализована возможность построения отчетов обо всех идентификаторах, назначенных за определенный период времени, а также о лицах, выдавших те или иные оправдательные документы.

Осуществлять контроль дисциплины можно как по жестким алгоритмам, так и по алгоритму гибкого графика.

При работе по данному алгоритму в графике работы сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Например, при рабочем дне с 9:00 до 17:45 и обеденном перерыве в 45 минут сотрудник может прийти на 15 минут позже – в 9:15 и уйти на 15 минут раньше – в 17:30. Время, потраченное на приходы позже и уходы раньше в рамках заданных отклонений, сотрудник может отработать. Время, отведенное на обед, сотрудник может использовать частями.