Проходная – одна из ключевых точек безопасности предприятия.

Автоматический контроль доступа на проходной обеспечивает:

• высокую скорость прохода сотрудников и посетителей
• предотвращение прохода посторонних
• исключение ошибок, связанных с человеческим фактором.

Сотрудники получают бесконтактные карты доступа, оформленные в виде пропусков. На входе устанавливается комплекс преграждающих устройств: турникеты или калитки, а также считыватели карт доступа.

На объектах с повышенными требованиями безопасности устанавливаются полноростовые турникеты, которые полностью перекрывают зону прохода.

Посетителям оформляются временные пропуска-карты. Данные о посетителе могут быть введены вручную или получены автоматически, как результат распознавания отсканированных документов.

Для сбора пропусков посетителей используются картоприемники.

Возможна организация усиленного контроля доступа, организуется проход с подтверждением оператора или с автоматическим подтверждением от внешнего устройства, например, от алкотестера.

Совместная работа контроллера турникета с алкотестером позволит предотвратить доступ нетрезвых сотрудников на предприятие.

Для защиты от передачи карты другому человеку создается точка верификации.

После предъявления карты-пропуска считывателю, на монитор охранника выводится фото владельца пропуска, полученное из базы данных, и при несовпадении охранник нажатием кнопки на пульте запрещает доступ.

При наличии видеокамеры связанной со считывателем, например, в случае удаленности точки прохода от рабочего места охранника, на монитор охранника выводится изображение с нее для удобства сравнения.

Система позволяет разграничить права доступа сотрудников и посетителей по объектам, времени и статусу. Особенно это актуально для доступа в помещения отдела кадров, бухгалтерии, кассы, склада, кабинет руководителя и т.д. В зависимости от назначенных прав, присвоенных карте, сотрудникам или посетителям может быть разрешен доступ в одни кабинеты и ограничен или запрещен в другие.

Разграничение по времени назначает права доступа в помещения только в определенное время согласно графику работы.

Владельцы карт с определенным уровнем допуска имеют право при выходе ставить помещение на охрану, а при возвращении — снимать его с охраны. При этом сотрудники, имеющие доступ в обычном режиме, не смогут попасть в помещение, если оно стоит в режиме «Охрана».

Для складов можно настроить режим «Комиссионирование», когда проход будет возможен только при предъявлении комиссионирующей карты.

Для кабинетов руководителей можно использовать функцию «Электронный кабинет» - удобное решение, которое позволяет управлять доступом в кабинет во время приема или совещаний.

Система позволяет контролировать проезд на охраняемую территорию личного и служебного транспорта. Зоны проезда оборудуются шлагбаумами, видеокамерами и считывателями дальнего действия.

Считыватели имеют радиус действия сигнала до 1 метра, что позволяет водителю не покидать транспортное средство при предъявлении пропуска.

Автоматизация контроля доступа автомобилей на территорию предприятия обеспечивает:

• высокую скорость пропуска транспорта на проходной
• предотвращение хищений материальных ценностей
• контроль въезда/выезда сотрудников и посетителей
• учет перемещения служебного транспорта

Комплексная защита от хищений и вандализма предполагает организацию ряда мероприятий.

Для сдерживания - установку заборов и решеток по периметру предприятия, турникетов и ограждений на проходной, табличек с информацией о ведущемся видеонаблюдении.

Для обнаружения - использование извещателей охранной сигнализации и видеокамер с детекторами движения.

Для оценки ситуации - анализ полученной информации, выявление ложных тревог и выбор способа реагирования.

Способами реагирования могут быть использование системы оповещения и средств физической защиты или автоматическое реагирование системы, а также вызов уполномоченных органов защиты.

Комплексная защита от пожара также предполагает организацию ряда мероприятий.

Для сдерживания - использование пожаробезопасных материалов и технологий, инструктаж персонала, наличие средств локального пожаротушения, контроль использования и хранения горючих материалов.

Для обнаружения - использование извещателей дыма, огня.

Для оценки ситуации - анализ полученной информации, выявление ложных тревог и выбор способа реагирования.

Способами реагирования могут быть использование системы оповещения и средств пожаротушения, организация эвакуации персонала, вызов службы спасения.

На промышленных предприятиях, в крупных учреждениях и бизнес-центрах чаще всего предусмотрено круглосуточное дежурство охранников. В S-20 для организации их эффективной работы предусмотрен специальный инструмент - Центральный пост охраны. Это программный модуль, позволяющий охранникам получать информацию от всех устройств системы и оперативно управлять оборудованием.

Например, срабатывает извещатель пожарной сигнализации. На мониторах дежурного автоматически выводится план с указанием места срабатывания извещателя и изображения с ближайших к извещателю видеокамер. Сотрудник службы безопасности оценивает событие по выведенным на экран изображениям, отсеивая ложные тревоги и принимая решение о степени угрозы. Затем происходит собственно реагирование: охранник в соответствии с инструкцией может дистанционно с помощью программного обеспечения разблокировать все двери и турникеты для эвакуации.

В рамках S-20 возможна организация нескольких Центральных постов, что актуально, например, для бизнес-центра, часть помещений которого арендуется банком с собственной службой безопасности.

S-20 позволяет автоматизировать учет рабочего времени. Это помогает не только сократить трудозатраты, но и исключить влияние человеческого фактора.

В системе реализовано автоматическое заполнение табеля учета рабочего времени для каждого сотрудника по стандартным формам Т-12 и Т-13 с учетом только реального присутствия сотрудника на рабочем месте в рамках его рабочего графика. Программным обеспечением системы поддерживаются недельные, многосменные и скользящие графики работы.

Предусмотрена возможность ввода оправдательных документов (командировок, отпусков, больничных) и нарядов на сверхурочные работы.

Время проходов сотрудников через турникеты или двери сохраняется в системе и может быть использовано для контроля нарушений трудовой дисциплины.

Чаще всего для этих целей используется регистрация входов и выходов на проходной предприятия. Регистрирующий контроллер может быть размещен и в любом другом удобном месте - например, на входе в цех или на стене рядом с офисными помещениями, чтобы регистрировать время прихода непосредственно на рабочее место, что особенно важно для больших предприятий.

В S-20 можно ежедневно формировать отчеты о нарушениях трудовой дисциплины - об опоздавших, ушедших с работы раньше времени, отсутствующих на работе. Использование этой возможности позволяет сократить нарушения дисциплины более чем в 5 раз при наличии сопутствующих административных мер.

Чтобы сотрудник точно знал время своего прихода и ухода, рядом с местом регистрации устанавливается специальное табло системного времени.

Система позволяет организовать работу служебных кафе и столовых на предприятиях, поддерживая различные схемы льгот и компенсаций питания сотрудников. Расчеты сотрудников за питание могут осуществляться как безналичным, так и наличным способом.

Пересчет стоимости заказа с учетом возможной компенсации производится автоматически в момент оплаты заказа.

Система контролирует соблюдения графика посещения кафе или столовой сотрудниками предприятия. Во внеурочное время сотрудник не сможет произвести расчет на кассе.

В отчетах для бухгалтерии для каждого сотрудника указывается накопленная сумма, которую следует вычесть из его зарплаты. Отчеты по количеству отпущенных блюд и сумме выручки позволяют руководству оперативно контролировать работу кафе или столовой.

В S-20 существует программное обеспечение «ФОРМУЛА:Модуль «Учет рабочего времени». Интеграция с 1С:Предприятие 8» - данные об отработанном времени передаются из системы S-20 в программу 1С, где на их основании автоматически заполняется табель учета рабочего времени и рассчитывается заработная плата.

Базы обеих систем синхронизированы, то есть данные о сотруднике заносятся в 1С и автоматически передаются в S-20. Аналогично организована и функция занесения оправдательных документов, местных командировок и согласованных переработок.