На входной двери устанавливаются считыватели и электромеханический или электромагнитный замок. Вход в офис производится с помощью индивидуальных бесконтактных карт - пропусков. Вход может быть прямо с улицы, так как считыватели могут работать в мороз, жару, снег и дождь.

Также на входе в офис может быть установлен один или несколько – от недоргих триподов до скоростных проходов из нержавеющей стали и стекла.

Дополнительно можно организовать проход с верификацией - подтверждением оператора. Оператор сравнивает проходящего с его изображением из базы данных. В случае несовпадения оператор запрещает доступ, обеспечивая защиту от передачи карт и проникновения по похищенной карте.

Посетителям также выдаются карты доступа, которые имеют ограниченные права прохода. Данные посетителей вносятся в систему вручную, при помощи модуля сканирования документов либо заранее из модуля предварительного заказа пропусков.

Каждый владелец бесконтактной карты-пропуска может войти только в положенные помещения и в положенное время. Сотрудники с правом управлением режимом охраны могут при помощи карты  поставить помещение на охрану, при этом другие сотрудники с обычными правами не смогут войти внутрь.

В системе есть  возможность управлять дверью кабинета с помощью специального пульта, переводя ее в режимы «Открыто», «Закрыто», «Контроль». Режимы работы двери отображаются на блоке индикации внутри кабинета и на считывателе снаружи.

Предлагаемые контроллеры и считыватели имеют современный внешний вид и не нарушают дизайн помещений.

В системе могут применяться любые электромеханические и электромагнитные замки. Для обычных офисных дверей или дверей из профиля разработаны врезные замки под стандартные ручки и цилиндры, подвод электропитания сделан через контактную группу в засове двери, не нарушает внешний вид двери и упрощает монтаж.

Оборудование для управления доступом одновременно служит и для контроля дисциплины. Открывая дверь снаружи картой доступа, сотрудники заодно отмечают приход на работу, и наоборот, открывая дверь предъявлением карты считывателю изнутри, сотрудники отмечают уход. 

Данные о входах и выходах попадают в базу данных и на их основе система формирует отчеты об опоздавших, об ушедших раньше, не пришедших и т.п.

Если блокировать вход в офис не требуется, можно организовать учет рабочего времени на специальном терминале рабочего времени – контроллере LICON, который, как правило, устанавливают у входной двери.

LICONимеет два встроенных считывателя – вход и выход. В начале дня сотрудники подносят карты к считывателю «Вход», в конце – к «Выходу». Терминал регистрирует событие и показывает сотруднику время его прохода, или сообщает о нарушениях и ошибках.

Программное обеспечение системы позволяет строить табели Т-12 и Т-13 на основе событий приходов и уходов, и передавать данные в «1С-Предприятие» для расчета заработной платы.